No te vamos a engañar, los trámites recién nacido pueden ser tediosos; si no seguimos los pasos en detalle, es posible que se nos pase algo importante.
Para ayudarte con ello, hemos preparado una completa lista para que puedas organizarte.
Trámites nacimiento: Todo lo que debes saber
Documentación básica que nos hará falta
Par organizar todos los trámites del bebé recién nacido, lo más práctico es hacernos con una cartera en dónde iremos guardando los documentos que nos vayan dando. Son tantos que es posible que se nos olvide traer uno importante, lo que nos haga tener que volver en otra ocasión y perder un nuevo día.
Inicialmente necesitaremos dos documentos:
- DNI de los padres: Tanto los originales cómo fotocopias.
- Libro de familia: Tanto los originales cómo fotocopias de las páginas que estén escritas. Si todavía no tenéis libro de familia no pasa nada, ya que nos lo darán.
Dependiendo de la forma de actuar de cada centro, es posible que os pidan los documentos originales, o los originales + fotocopias para cotejar. Hay que hacer algunas copias de más por si acaso.
Documentación en el Hospital
Cuando hayan pasado algunas horas desde el momento de parto ya podremos empezar con los trámites recién nacido España. O bien nos llevarán a la habitación los siguientes documentos, o bien los tendremos que solicitar en dirección:
- Informe médico de maternidad (también conocido como el famoso “impreso amarillo”).
- Boletín estadístico (Un impreso que puede ser rojo o azul, dependiendo de la Comunidad en la que residamos).
- Informe de alta del hospital.
De todos estos documentos, el hospital tan sólo va a rellenar los datos relacionados con el parto del bebé, pero el resto de información la tendremos que rellenar nosotros.
Estos documentos se deben llegar al registro civil. Es posible que el boletín estadístico no nos lo den en el hospital, si no que lo harán directamente en el registro. Nuevamente, dependerá de la Comunidad en la que residamos.
Registro civil bebé
Entre los trámites recién nacidos que hay, este es de los más importantes. Tendremos que censar al bebé en la ciudad en la que ha nacido, o bien en la que va a residir. En el registro civil nos van a pedir los siguientes documentos:
- DNI del padre y de la madre
- Libro de familia (si ya estáis casados, o sois “pareja de hecho”, lo tendréis que aportar. Si no, os lo harán en ese momento).
- Informe médico (el “impreso amarillo”. Comprueba que esté firmado por el médico).
- Boletín estadístico (cómo ya hemos comentado, puede que os lo den en el registro).
- Sentencia de separación/divorcio (Se dará si alguno de los padres estuvo casado con anterioridad).
- Certificado literal de nacimiento del bebé (este documento lo podemos pedir para solicitar el DNI el bebé en los próximos meses).
Baja por maternidad
El siguiente paso de los trámites nacimiento es el de la “baja por maternidad”. Para solicitarla, habrá que acudir al centro médico o ambulatorio con estos documentos:
- Informe de alta.
- DNI de la madre.
Aunque la teoría nos dice que tan sólo la madre podría solicitar la baja, normalmente no ponen mucho problema a que sea el padre, u otra persona, quien vaya a solicitarla.
Obviamente, no habrá que causar baja si la madre no trabajaba.
Certificado en la empresa de la madre y del padre
Para solicitar el permiso de maternidad y el permiso de paternidad habrá que acudir a las respectivas empresas de los progenitores. Allí nos darán lo que se conoce cómo un certificado mediante el departamento de RRHH. Normalmente lo preparará en el momento, aunque es posible que se tenga que pedir a un gestor externo, y que esto tarde algún tiempo.
Para pedir el certificado nos pedirán lo siguiente:
- Libro de familia.
- DNI del padre o de la madre
- Baja por maternidad (sólo en el caso de la madre).
Alta en el padrón
Los trámites de recién nacido de “alta en el padrón” también son muy importantes. Habrá que dar de alta al bebé en el ayuntamiento de la ciudad en la que va a vivir. Al mismo tiempo, al concluir este proceso nos darán copias del certificado de empadronamiento del bebé que nos hará falta para obtener la tarjeta sanitaria en la seguridad social.
Para dar de alta en el padrón al bebé nos hace falta:
- DNI del padre o de la madre (sólo hace falta que vaya uno).
- Libro de familia.
Alta seguridad social
Antes de nada, pide cita seguridad social. El sistema está tan congestionado que no te van a atender de ninguna otra manera. La cita se puede pedir tanto por teléfono, cómo a través de Internet.
En la seguridad social vamos a afiliar al bebé por un lado y a solicitar las prestaciones de maternidad, paternidad por otro.
Documentos para solicitar la prestación de Paternidad/Maternidad
- Dni
- Libro de familia
- Baja por maternidad (sólo en el caso de la madre).
- Certificado de la empresa o últimos 3 recibos del pago de autónomos.
- Modelo 145 rellenado con los datos del padre o de la madre.
- Solicitud de “Maternidad, adopción, acogimiento” o solicitud de “Paternidad”.
Documentos para solicitar la afiliación del bebé
Para tramitar la afiliación del bebé harán falta estos documentos:
- Libro de familia
- Cartilla de la seguridad Social en la que se inscribirá el bebé (del padre o de la madre).
- Tarjeta sanitaria de la madre o del padre
- Impreso de afiliación cómo beneficiario de la SS.
Cuando se haya terminado este paso ya podemos ir al centro de Salud para que el bebé pueda recibir atención sanitaria y empezar con las revisiones. Cómo paso opcional tenemos la opción de incluirlo en una mutua privada.
Estos son los trámites recién nacido que hay que gestionar. Hazlo por orden y no tendrás ningún problema.